Bienvenue sur Siska !
Ce tutoriel vous permet de découvrir comment importer une liste de bénéficiaires.
N'hésitez pas à mettre la vidéo en plein écran !
Et ci-dessous la version pas-à-pas :
Accédez à l'onglet "Mon activité"
Depuis cet onglet, vous pouvez consulter votre agenda, et donc, vos RDV à venir.
Cliquez sur un RDV pour consulter les informations
Dans l'onglet informations de l'évènement , vous trouverez les modalités.
Cliquez dans l'onglet "Participants"
Vous trouverez ici les bénéficiaires positionnés sur cet évènement. Dans le cadre d'un entretien de contractualisation, il n'y aura qu'un seul bénéficiaire.
Cliquez sur "Fiche bénéficiaire" pour accéder à la fiche de cette personne.
La fiche est ouverte. La première étape est de compléter les informations personnelles du bénéficiaires
Les champs Code postal / Ville / métier sont obligatoires !
Une fois la fiche complétée, cliquez sur "Mettre à jour la fiche"
L'étape suivante est de renseigner la présence du bénéficiaire à l'entretien de contractualisation.
Pour cela, dans la ligne de l'évènement, basculez le curseur :
A gauche pour renseigner une absence au RDV
A droite pour renseigner une présence au RDV
Ici, le bénéficiaire a bien été déclarer "Présent" à ce RDV
L'étape suivante est de modifier le statut de la prestation du bénéficiaire
Vous pouvez sélectionner différents statuts tout au long de la prestation.
Pour démarrer une prestation, vous devez sélectionner le statut "Prestation en cours"
Vous pouvez ajuster la date de changement de statut, si nécessaire.
Cliquez sur "Oui" pour confirmer le changement de statut de la prestation
Le changement de statut a bien été pris en compte.
Au bas de la fiche, dans l'historique, ce changement de statut "Prestation en cours" est bien visible.
A présent, vous pouvez créer le compte AddViseo du bénéficiaire
Au bas de la fiche bénéficiaire, cliquez sur le bouton "Créer l'accès AddViseo"
Le compte a été créé avec succès. Vous pouvez à présent fermer la fiche bénéficiaire.
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