Bienvenue sur la foire aux question Siska !
Les disponibilités sont des créneaux horaires libres qui peuvent être converties en évènements.
Elle n'est convertie en évènement que lorsqu'au moins un bénéficiaire est positionné.
Ce tutoriel vous permet de découvrir comment convertir une disponibilité en évènement.
N'hésitez pas à mettre la vidéo en plein écran !
Le tuto Positionner un bénéficiaire sur une disponibilité :
- Sélectionnez la thématique de l’atelier et cliquez sur « Créer l’évènement »
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous avez d’abord les propositions d’évènements existants.
- Sélectionnez en un, sélectionnez un déroulement, et cliquez sur « inscrire le bénéficiaire »
-
Si aucun évènement existant ne convient, consultez les disponibilités en cliquant sur « créer un évènement » dans la rubrique « Créer un nouvel évènement collectif »
- Consultez les disponibilités à venir sur votre agence (présentiel) ou sur votre lot (distanciel).
- Sélectionnez la disponibilité de votre choix
- Ne modifiez pas la date et l'heure de début/fin de l'évènement en cours de création 🚫
- Sélectionnez le site auquel sera rattaché l'évènement
- Sélectionnez le déroulement de l’évènement (présentiel / distanciel / mixte)
- Cette décision impacte toutes les futures inscriptions à l'évènement
- ⚠️ Si mixte est proposé vous devez obligatoirement le sélectionner ⚠️
- Sélectionnez le déroulement pour le bénéficiaire
- La disponibilité a été convertie en évènement, visible dans la fiche bénéficiaire
- Cet évènement est désormais visible dans les évènements existants pour tous les consultants de votre agence (présentiel) ou de votre lot (distanciel)
Disponibilité ou évènement ?
⚠️ Ne confondez pas disponibilités et évènements !
Lorsque vous souhaitez créer un évènement thématique dans le parcours d'un bénéficiaire, il vous sera toujours proposé en premier les évènements déjà existants. Si aucun évènement n'est disponible ou ne convient, vous pourrez consulter les disponibilités.